Datenschutzerklärung
Rosin Analysis – Pflanzenmolekulares Diagnostiklabor
PCR-Diagnostik für Anbauer & Züchter | Pathogennachweis & Molekulare Marker
1. Datenschutz auf einen Blick
Wir, Rosin Analysis, betreiben ein pflanzenmolekulares Diagnostiklabor für die Agrar- und Hortikulturbranche. Unsere Leistungen umfassen den Nachweis von Pflanzenpathogenen sowie die molekulare Bestimmung pflanzlicher Eigenschaften (z. B. Geschlechtsbestimmung, Sortennachweis).
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Auftraggeber (i. d. R. gewerbliche Kunden). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13, 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck dieser Verarbeitung.
Wichtiger Hinweis: Bei unseren Analysen verarbeiten wir ausschließlich pflanzliches Probenmaterial. Pflanzliche DNA/RNA stellt keine personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO dar. Der Datenschutz bezieht sich auf die Kontakt- und Auftragsdaten unserer Kunden, nicht auf das Genom der Pflanzen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Rosin Analysis
Inhaber: Melvin Rosin
Habichtweg 11, 30853 Langenhagen
Telefon: 015755 718478
E-Mail: Melvin.rosin@rosinanalysis.de
Website: www.rosinanalysis.de
3. Technischer Betrieb und Hosting
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
3.1 Server-Logfiles
IONOS erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf die Seite (Logfiles). Dies umfasst: IP-Adresse (pseudonymisiert), Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser/Betriebssystem.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).
- Speicherdauer: Die Daten werden nach maximal 7 Tagen gelöscht.
3.2 Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert und die für die reibungslose Funktion der Website zwingend erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies ohne Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung.
4. Datenverarbeitung im Laborgeschäft
Wir verarbeiten Daten zur Anbahnung und Abwicklung von Aufträgen.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Datenkategorien | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Auftragsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Name, Anschrift, E-Mail, Tel., Auftragsinhalte | 3 Jahre nach Vertragsende |
| Labor-Diagnostik | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Proben-ID, Sorte, Analyseergebnisse | 10 Jahre (Dokumentationspflicht) |
| Rechnung / Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Rechnungsdaten, Zahlungsdaten | 10 Jahre (§ 147 AO) |
| Direktmarketing | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Name, E-Mail (Bestandskunden) | Bis Widerspruch |
| Kontaktanfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO | Name, E-Mail, Nachricht | 6 Monate nach Erledigung |
4.1 Vertraulichkeit & Geschäftsgeheimnisse (GeschGehG)
Obwohl Pflanzenproben keine personenbezogenen Daten sind, behandeln wir alle Informationen (Zuchtlinien, Markerprofile, Pathogenstatus) als Geschäftsgeheimnisse. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur bei ausdrücklicher Einwilligung oder gesetzlicher Pflicht.
4.2 Notwendigkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Kontakt- und Rechnungsdaten) ist für den Abschluss und die Erfüllung des Analyseauftrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir unsere Labordienstleistungen nicht für Sie erbringen.
5. Zahlungsdienstleister
5.1 PayPal
Bei Zahlung via PayPal leiten wir erforderliche Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal behält sich vor, Daten auch an Server in den USA zu übermitteln. Die Datenübermittlung in die USA wird durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie durch EU-Standardvertragsklauseln rechtlich abgesichert.
5.2 Banküberweisung
Bei Zahlung auf Rechnung verarbeiten wir Ihre Bankverbindungsdaten rein zur buchhalterischen Zuordnung der Zahlung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
6. Datensicherheit
6.1 Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Wir schützen Ihre Daten durch moderne Technik gemäß Art. 32 DSGVO:
- Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung der Website.
- Zugriffsschutz: Berechtigungskonzepte und Passwortrichtlinien.
- Physische Sicherheit: Zutrittskontrollen zum Labor und zu Serverstandorten.
- Vertraulichkeit: Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.
6.2 Sicherheit bei der E-Mail-Kommunikation
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail und dem unverschlüsselten Versand von Laborbefunden als PDF) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist bei regulären E-Mails technisch nicht möglich.
7. Weitergabe an Dritte & Meldepflichten
Eine Weitergabe erfolgt nur an:
- Dienstleister: Hosting, Buchhaltung (streng weisungsgebunden über Auftragsverarbeitungsverträge).
- Behörden: Ausschließlich bei gesetzlicher Meldepflicht für quarantänepflichtige Schadorganismen (EU-VO 2016/2031). In diesen Fällen sind wir gesetzlich zur Meldung an den zuständigen Pflanzenschutzdienst verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de
9. Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026 (Version 2.1). Bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder der Rechtslage passen wir diese Erklärung entsprechend an.